تشکیلات مدیریت و حسابداری در شهرداری‌ها به عنوان ابزاری حیاتی برای مدیریت منابع مالی و ارائه خدمات عمومی کارآمد، اهمیت دارد. این سیستم‌ها شامل فرآیندهای بودجه‌بندی، حسابداری، نظارت بر هزینه‌ها و مدیریت دارایی‌ها می‌باشند و نقشی کلیدی در تضمین شفافیت و پاسخگویی نهادهای شهری ایفا می‌کنند.با استفاده از سیستم‌های جامع و پیشرفته مدیریت مالی، شهرداری‌ها می‌توانند به بهبود کارایی عملیات خویش و افزایش اعتماد عمومی دست یابند. این امر به ویژه در فضای مدرن که نیاز مداوم به شفافیت و گزارش‌دهی دقیق وجود دارد، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. طراحی و پیاده‌سازی صحیح این سیستم‌ها موجب می‌شود تا شهرداری‌ها بتوانند به طور معناداری در بهبود کیفیت زندگی شهروندان و مدیریت بهتر منابع شهری مشارکت کنند. صورت های مالی برمبنای تعهدی، اطلاعات حسابداری جامع تری نسبت به اطلاعات حاصل از سیستم سنتی حسابداری نقدی ارائه می دهد. صورت های مالی بر مبنای تعهدی برای یک بخش، شامل صورت عملیات، صورت برنامه، صورت دارایی ها و بدهی ها، صورت جریان های نقدی، صورت مبادلات حساب های مستقل و یادداشت های همراه و مدارک مربوط به مدیر و حسابرس مستقل است.