از مهم‌ترین اقدامات در سیستم‌های مدیریتی این است که در مقابل رویدادهای فعلی، چه تصمیمی اتخاذ شود تا نتایج بهینه داشته باشد. باید بر اساس اطلاعات و اقدامات قبلی انجام شده و همچنین اطلاعات جدید، بهترین راه حل را بر اساس شرایط موجود و رویدادهای جدید انتخاب کرده و اجرایی کرد. در واقع اگر بتوان یادگیری را بر اساس همه موارد قبلی ایجاد و توسعه داد، می توان در مورد موارد فعلی و موارد آینده، عملکرد سیستم‌های مدیریتی را بهبود داده و بهترین تصمیمات را انتخاب کرد. استدلال هوشمند مبتنی بر حالت، یکی از روش‌های بهره گیری از اقدامات و اطلاعات قبلی و تصمیم گیری بهینه در مورد وقایع اخیر می‌باشد. در واقع، از تجربیات گذشته برای یافتن راه‌حل در وضعیت جدید استفاده می‌شود. استدلال مبتنی بر حالت، روشی موثر برای یادگیری تقویتی و افزایشی است که از دانش مربوط به گذشته بهره برداری می‌شود.