زمینه و هدف: مطالعۀ حاضر با هدف آسیب‌شناسی فرایند جذب، به‌منظور سیاست‌گذاری هیئت عالی جذب اجرا شده است.
روش: مقاله با رویکرد کیفی و استراتژی مطالعۀ موردی و نمونه‌گیری به‎‌صورت قضاوتی و هدفمند انجام شده است که مبنای آن، ۴۳ مصاحبه با صاحب‌نظران، متخصصان جذب، اعضای هیئت‌علمی و متقاضیان درگیر در فرایند جذب هیئت‌علمی بوده است. داده‎‌های پژوهش با تکنیک تحلیل تم، تجزیه‌وتحلیل شده است که در این راستا، از مدل CIPP که برای ارزیابی فرایند دائمی به‌کار می‌رود، برای استخراج مدل نهایی استفاده شده است.
یافته‌ها: این مطالعه تحقیقات خود را در چهار سطح هیئت عالی جذب، هیئت مرکزی جذب، هیئت‌های اجرایی جذب و متقاضیان جذب انجام داده است و یافته‌ها در قالب زمینه، منابع ورودی، فرایند و خروجی فرایند جذب دسته‌‎بندی شده‌اند.
نتیجه‌گیری: بر اساس یافته‌های پژوهش، شاخص‌های «زمینه‌های جذب» عبارت‌اند از: اهداف کلان جذب، سیاست‌های کلان جذب، قوانین جذب، نظارت هیئت عالی جذب، پاسخ‌گوی هیئت عالی جذب، برنامۀ آمایش سرزمین و نظارت قوی هیئت مرکزی جذب. شاخص‌های «منابع ورودی جذب» عبارت‌اند از: اطلاع‌رسانی به هیئت مرکزی جذب در خصوص قوانین، سیاست‌های جذب، بهینه‌سازی و یکنواختی، اطلاع‌رسانی به هیئت‌های اجرایی در خصوص قوانین، تعیین اعضای هیئت‌های اجرایی، بودجه و مجوز جذب، چارچوب زمانی جذب. شاخص‌های «فرایند جذب» عبارت‌اند از: اطلاع‌رسانی، اعلام فراخوان، بررسی اولیۀ مدارک، ارسال پرونده‌ها به دانشگاه، اعلام نیاز در فراخوان، بررسی اولیه پروند‌ه‌ها، بررسی صلاحیت علمی و عمومی، استعلام از مراجع، صدور رأی هیئت اجرایی جذب، اطلاع‌رسانی به متقاضیان، رسیدگی به شکایت‌ها، گزارش فراخوان، صدور حکم، شرکت در فراخوان، پاسخ‌گویی در جذب. در نهایت، شاخص‌های «نتایج» عبارت‌اند از: حاکمیت اسلامی، عدالت محوری، بهینه‎سازی، وحدت رویه، از بین بردن حلقه‌های بستۀ گروه، چارچوب زمانی، تخصیص بودجه، سیستم آموزشی تقاضا محور، جذب افراد شایسته، صحت انتظارات شغلی، عدالت در فرایند جذب.